Wendrich Design
Deinen Brand Style Guide
in KI-Tools nutzen
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Einsteiger

Du hast deinen Brand Style Guide mit dem Builder erstellt. Diese Anleitung zeigt dir, wie du ihn in den wichtigsten KI-Tools einrichtest damit jede KI sofort deine Markenfarben, Schriften, Tonalität und Zielgruppe kennt.

1
Claude Skill
2
Claude Design
3
Claude Chat
4
Claude Projects
5
Claude Code
6
Custom GPT
7
ChatGPT
8
Gemini
9
Perplexity
10
Microsoft Copilot
11
Notion AI
12
Claude Cowork
© Wendrich Design · Brand Style Guide in KI-Tools nutzen · 2026 1 / 12
Grundlagen
Welche Datei wofür?

Dein Brand Style Guide Builder erzeugt drei verschiedene Dateien. Hier siehst du, welche du wann brauchst:

Datei Dateiname Wofür
KI-Export …-style-guide-fuer-ki-tools.json Für alle KI-Tools in dieser Anleitung, das ist die Datei, die du hier brauchst.
PDF …-style-guide.pdf Zum Ausdrucken und als persönliche Orientierung, für Menschen, nicht für KI.
Projekt-Sicherung …-projekt-sicherung-zum-wiederoeffnen.json Nur zum Wiedereröffnen im Builder-Tool selbst. Nicht für KI-Tools gedacht.
Einstiegs-Prompt
Der Prompt, der überall funktioniert

Kopieren, anpassen und zusammen mit der JSON-Datei an das KI-Tool schicken.

Vorlage, anpassen und kopieren
Im Anhang ist mein Brand Style Guide als JSON. Bitte lies ihn vollständig und nutze ihn als Grundlage für alle Aufgaben in diesem Chat.
Bestätige kurz: Was sind meine Hauptfarben, Schriften und Brand Voice?
Kein Upload möglich?
JSON als Text öffnen, alles kopieren und direkt nach dem Prompt in den Chat einfügen. Funktioniert in jedem Tool.
JSON öffnen
So öffnest Du eine JSON als Text
Mac
  1. Rechtsklick auf die Datei
  2. „Öffnen mit" → „TextEdit"
  3. Alles auswählen: Cmd + A
  4. Kopieren: Cmd + C
Windows
  1. Rechtsklick auf die Datei
  2. „Öffnen mit" → „Editor"
  3. Alles auswählen: Strg + A
  4. Kopieren: Strg + C
© Wendrich Design · Brand Style Guide in KI-Tools nutzen · 2026 2 / 12
KI-Tools im Überblick
Schritt-für-Schritt-Anleitungen

Die folgenden Seiten zeigen Dir für jedes Tool genau, wo und wie Du Deinen Brand Style Guide einrichtest.

1
Claude Skill
claude.ai → Anpassen → Skills  ·  Einmal anlegen, immer in jedem Chat dabei  ·  Free, Pro, Max, Team, Enterprise
Wofür ist es gut? Der mächtigste Weg, wenn Du regelmäßig mit Claude für eine Marke arbeitest. Einmal einrichten, dann kennt Claude Dein Branding in jedem einzelnen Chat, automatisch. Kein Datei-Upload mehr pro Gespräch.
Schritt für Schritt
  1. Öffne claude.ai im Browser oder starte die Claude Desktop App
  2. Klicke auf Dein Profil-Icon → Einstellungen → Fähigkeiten → „Codeausführung und Dateierstellung" einschalten
  3. Klicke auf Anpassen → Skills → „+" → „Skill erstellen" → „Mit Claude erstellen"
  4. Es öffnet sich ein Skill-Creator-Chat. Lade Deine …-style-guide-fuer-ki-tools.json als Datei-Anhang hoch
  5. Beschreibe Deinen Skill:
    Erstelle mir einen Brand-Skill aus dieser JSON-Datei. Der Skill soll triggern, wenn ich für [Dein Name oder Unternehmen] schreibe, gestalte oder Texte überprüfe.
  6. Claude stellt ein paar kurze Fragen und baut den Skill im Gespräch
  7. Am Ende des Chats erscheint ein Button, um den Skill zu Deinen Skills hinzuzufügen – einmal klicken, Skill ist installiert
  8. Ab jetzt kennt Claude Dein Branding in jedem neuen Chat, automatisch
Wichtig zu den Logos
Die JSON-Datei enthält nur die Logo-Dateinamen, nicht die Bilder selbst. Wenn Claude Dein Logo visuell erkennen soll (z. B. für Designaufgaben), lade die Logo-Dateien als zusätzliche Anhänge im selben Chat hoch.
© Wendrich Design · Brand Style Guide in KI-Tools nutzen · 2026 3 / 12
Weitere Claude-Wege
Wenn ein Skill (noch) nicht passt

Du brauchst keinen Skill, um Claude Dein Branding beizubringen. Hier die Alternativen, von schnellem Einmal-Upload bis zum projektgebundenen Setup.

2
Claude Design
claude.ai/design  ·  Research Preview von Anthropic  ·  Designsystem, Layouts, UI-Komponenten  ·  Pro, Max, Team, Enterprise
Wofür ist es gut? Erstellt Designvorlagen, UI-Komponenten und Layouts direkt aus deinem Branding. Ideal für alles, was visuell gestaltet werden soll.
Schritt für Schritt
  1. Öffne claude.ai/design und klicke auf „Set up your design system"
  2. Company name and blurb: Trage Deinen Namen und eine kurze Beschreibung ein, z. B. [Dein Name oder Unternehmen] – [kurze Beschreibung Deines Angebots]
  3. Add fonts, logos and assets: Lade deine Logo-Dateien (PNG oder SVG) hoch
  4. Any other notes?: Öffne deine …-style-guide-fuer-ki-tools.json als Text, kopiere alles und füge es hier ein
  5. Klicke auf „Save" oder „Create", fertig
Wichtig
Das Feld „Any other notes?" ist dein wichtigstes Feld, hier liest Claude Design deine Farben, Schriften, Tonalität und Zielgruppe aus.
3
Claude Chat
claude.ai  ·  Für Texte, Konzepte, Ideen, Beratung
Wofür ist es gut? Texte schreiben (Newsletter, Posts, Website-Texte), Ideen entwickeln, Fragen beantworten alles mit deinem Branding als Kontext.
Schritt für Schritt
  1. Öffne claude.ai und starte einen neuen Chat
  2. Klicke auf das + Symbol links neben dem Eingabefeld → „Dateien hinzufügen"
  3. Wähle deine Datei …-style-guide-fuer-ki-tools.json aus
  4. Tippe den Einstiegs-Prompt (Seite 2) und sende mit Enter
  5. Claude bestätigt dein Branding, danach direkt loslegen
Falls kein Datei-Upload erscheint
JSON als Text öffnen, kopieren und direkt nach dem Einstiegs-Prompt in den Chat einfügen.
Beispiel-Prompts danach
„Schreibe einen Instagram-Post im Stil meiner Marke."  ·  „Erstelle 3 Betreffzeilen für meinen Newsletter."  ·  „Klingt dieser Text nach meiner Brand Voice?"
© Wendrich Design · Brand Style Guide in KI-Tools nutzen · 2026 4 / 12
4
Claude Projects
claude.ai → Projects  ·  Dauerhafter Branding-Kontext, einmal einrichten, immer verfügbar
Wofür ist es gut? Einmal einrichten, und jeder Chat innerhalb des Projekts kennt automatisch Dein Branding. Du musst nie wieder eine Datei hochladen. Der wichtigste Tipp für alle, die regelmäßig mit Claude arbeiten.
Einmalige Einrichtung
  1. Öffne claude.ai und klicke links in der Seitenleiste auf „Projects"
  2. Klicke auf „Neues Projekt" und gib ihm einen Namen, z. B. Mein Branding – Wendrich Design
  3. Klicke im Bereich „Dateien" auf das Plus-Symbol (+)
  4. Wähle Deine …-style-guide-fuer-ki-tools.json aus und lade sie hoch
  5. Speichern, fertig. Ab jetzt nie wieder hochladen.
So nutzt Du das Projekt täglich
  1. Öffne das Projekt in der linken Seitenleiste von claude.ai
  2. Starte einen neuen Chat innerhalb des Projekts
  3. Claude kennt Dein Branding sofort, direkt mit der Aufgabe anfangen
© Wendrich Design · Brand Style Guide in KI-Tools nutzen · 2026 5 / 12
5
Claude Code
Lokale App  ·  Für Webseiten, HTML/CSS, Code, Automatisierungen
Wofür ist es gut? Webseiten, HTML/CSS-Dateien, Tools, Automatisierungen, alles technische, das mit Deinem Branding umgesetzt werden soll. Claude Code liest Dateien direkt vom Computer, kein Upload nötig.
Schritt für Schritt
  1. Öffne Claude Code auf Deinem Computer, es startet immer in einem bestimmten Ordner
  2. Lege Deine …-style-guide-fuer-ki-tools.json in genau diesen Ordner (den Ordner, in dem Deine Projektdateien liegen, z. B. Deine Website-Dateien)
  3. Schreibe: Lies die JSON-Datei in diesem Ordner und nutze sie als Branding-Grundlage.
  4. Claude liest die Datei direkt, kein Kopieren nötig
  5. Danach Aufgaben stellen, z. B.: „Erstelle eine HTML-Seite in meinen Markenfarben"
Welcher Ordner ist das?
Claude Code läuft immer in dem Ordner, den Du beim Starten geöffnet hast, z. B. dem Ordner Deiner Website oder Deines aktuellen Projekts. Du siehst den Pfad oben im Terminal-Fenster. Nicht sicher? Tippe pwd und drücke Enter, Claude Code zeigt Dir den genauen Pfad an.
Tipp
Lege die JSON-Datei in jeden Ordner, in dem Du mit Claude Code arbeitest, das Branding ist dann immer verfügbar, ohne es erneut einrichten zu müssen.
© Wendrich Design · Brand Style Guide in KI-Tools nutzen · 2026 6 / 12
12
Claude Cowork
Claude am Desktop  ·  Unkompliziert, ohne Technik
Wofür ist es gut? Texte, Grafiken und Aufgaben rund um Deine Marke, direkt am Computer. Cowork liest Deine Dateien aus einem Ordner, ähnlich wie Claude Code, aber ohne Terminal und ohne Technik-Wissen.
Schritt für Schritt
  1. Öffne Cowork und wähle den Ordner, mit dem Du arbeiten willst
  2. Lege Deine …-style-guide-fuer-ki-tools.json in diesen Ordner
  3. Schreibe: Nutze meinen Brand Style Guide in diesem Ordner als Grundlage.
  4. Cowork liest die Datei direkt und arbeitet danach
Tipp
Cowork ist der einfachste Weg, wenn Du am Rechner arbeitest und kein Technik-Tool willst. Einmal den Ordner gewählt, kennt Cowork Dein Branding.
© Wendrich Design · Brand Style Guide in KI-Tools nutzen · 2026 Cowork
6
Custom GPT
chatgpt.com → GPTs erkunden → Erstellen  ·  Das ChatGPT-Pendant zum Claude Skill  ·  Plus, Pro, Team, Business
Wofür ist es gut? Einmal anlegen, dann hast Du in ChatGPT einen eigenen Brand-GPT, der Dein Branding immer dabei hat. Komplett klickbasiert, kein Download, kein Code. Verfügbar in ChatGPT Plus, Pro, Team und Business.
Schritt für Schritt
  1. Öffne chatgpt.com und klick links in der Seitenleiste auf „GPTs erkunden"
  2. Oben rechts auf „+ Erstellen"
  3. Reiter „Configure" öffnen
  4. Name: z. B. [Dein Name oder Unternehmen] Brand Coach
  5. Description: Kurze Beschreibung, z. B. „Hilft mir, im Stil meiner Marke zu kommunizieren und zu gestalten"
  6. Instructions: Tippe oder kopiere den Einstiegs-Prompt von Seite 2 hinein
  7. Unter „Knowledge" auf „Upload files" klicken
  8. Deine …-style-guide-fuer-ki-tools.json hochladen
  9. Wenn die KI Deine Logos sehen soll: Logo-Dateien zusätzlich hochladen
  10. Oben rechts auf „Erstellen" → Sichtbarkeit wählen: „Nur ich" oder „Jeder mit dem Link", fertig
  11. Ab jetzt findest Du Deinen GPT oben im Chat-Picker neben „ChatGPT"
Wichtig zu den Logos
Die JSON-Datei enthält nur die Logo-Dateinamen, nicht die Bilder selbst. Wenn die KI Dein Logo visuell sehen soll, lade die Logo-Dateien unter „Knowledge" zusätzlich hoch.
© Wendrich Design · Brand Style Guide in KI-Tools nutzen · 2026 7 / 12
7
ChatGPT
chat.openai.com  ·  Für Texte, KI-Bilder mit DALL·E, Datenauswertung
Wofür ist es gut? Texte, KI-generierte Bilder mit DALL·E, Übersetzungen, Datenauswertungen. Datei-Upload nur in ChatGPT Plus (kostenpflichtig).
Mit ChatGPT Plus, Datei hochladen
  1. Öffne chat.openai.com und starte einen neuen Chat
  2. Klicke auf das Büroklammer- oder Plus-Symbol im Eingabefeld
  3. Wähle „Datei hochladen" und wähle deine …-style-guide-fuer-ki-tools.json
  4. Tippe den Einstiegs-Prompt (Seite 2) und sende
Kostenlose Version, Text einfügen
JSON als Text öffnen, alles kopieren. Neuen Chat starten, Einstiegs-Prompt tippen, JSON-Text darunter einfügen und senden.
Für KI-Bilder
„Erstelle ein Bild, das zu meiner Marke passt: [Beschreibung]. Verwende dabei meine Hauptfarbe [Farbwert aus deiner JSON]."
ChatGPT Projects
Style Guide dauerhaft hinterlegen

Ähnlich wie Claude Projects: Datei einmal hochladen, in jedem Chat innerhalb des Projekts automatisch verfügbar. Funktioniert in allen Plänen, auch kostenlos.

Einmalige Einrichtung
  1. Öffne chatgpt.com → klicke links in der Seitenleiste auf „Projekte"
  2. Klicke auf „+ Neues Projekt" und gib ihm einen Namen, z.B. Mein Branding
  3. Klicke im Projekt auf „Dateien hinzufügen" und lade Deine …-style-guide-fuer-ki-tools.json hoch
  4. Ab jetzt starte alle ChatGPT-Chats innerhalb dieses Projekts – kein Neu-Hochladen nötig

Datei-Limit: 5 Dateien (Free) · 25 Dateien (Plus/Go) · 40 Dateien (Pro)

© Wendrich Design · Brand Style Guide in KI-Tools nutzen · 2026 8 / 12
8
Gemini
gemini.google.com  ·  Für Texte, Recherche, Google Workspace (Docs, Gmail, Drive)
Wofür ist es gut? Texte, Recherche und direkte Integration mit Google-Tools: E-Mails in Gmail, Dokumente in Google Docs, Präsentationen in Google Slides.
Schritt für Schritt
  1. Öffne gemini.google.com und starte einen neuen Chat
  2. Klicke auf den „+ Hinzufügen" Button im Eingabefeld
  3. Wähle „Datei hochladen" und lade Deine …-style-guide-fuer-ki-tools.json hoch
  4. Tippe den Einstiegs-Prompt und sende
Falls kein Upload möglich
JSON als Text öffnen, kopieren und direkt nach dem Prompt einfügen.
Besonders nützlich mit Gemini
„Schreibe eine E-Mail im Stil meiner Marke an einen potenziellen Kunden." Mit Gemini Advanced kann Gemini die fertige E-Mail direkt in Gmail übernehmen.
© Wendrich Design · Brand Style Guide in KI-Tools nutzen · 2026 9 / 12
9
Perplexity
perplexity.ai  ·  Für Recherche mit Quellenangaben, Marktanalysen, Trends
Wofür ist es gut? Recherche mit verifizierten Quellenangaben, Marktanalysen und Trendbeobachtungen im Kontext Deiner Zielgruppe und Brand Voice.
Schritt für Schritt
  1. Öffne perplexity.ai und starte einen neuen Chat
  2. Klicke auf das + Anhängen-Icon in der Suchleiste und lade Deine JSON-Datei hoch
  3. Tippe den Einstiegs-Prompt und sende
Kein Upload? Relevante Teile einfügen
Gib nur Zielgruppe und Brand Voice aus Deiner JSON ein:
„Meine Zielgruppe: [aus JSON]. Meine Brand Voice: [aus JSON]. Recherchiere: Welche Kanäle nutzt meine Zielgruppe am meisten?"
10
Microsoft Copilot
copilot.microsoft.com  ·  Für Word, PowerPoint, Outlook, Teams
Wofür ist es gut? Integration in Word, PowerPoint, Outlook und Teams, ideal für alle, die hauptsächlich mit Microsoft Office arbeiten.
Web-Version
  1. Öffne copilot.microsoft.com und starte einen neuen Chat
  2. + Symbol klicken → „Bilder oder Dateien hinzufügen" → JSON hochladen, oder JSON-Text direkt einfügen
  3. Einstiegs-Prompt tippen und senden
In Word oder PowerPoint (Copilot 365)
  1. Dokument öffnen → in der Menüleiste auf „Copilot" klicken
  2. JSON-Text in das Copilot-Chatfeld einfügen
  3. „Erstelle eine Präsentation für mein neues Angebot. Nutze diese Markeninfos: [JSON]"
© Wendrich Design · Brand Style Guide in KI-Tools nutzen · 2026 10 / 12
11
Notion AI
notion.so  ·  Für Dokumentation, Planung, Wikis, Content-Planung
Wofür ist es gut? Texte direkt in Notion-Seiten im Stil Deiner Marke erstellen und überarbeiten. Gut für Content-Planung, interne Dokumente und Kundenpräsentationen.
Schritt für Schritt
  1. Erstelle eine neue Notion-Seite, z. B. Brand Style Guide
  2. Füge den JSON-Text als Toggle-Block ein (/Toggle tippen → JSON einfügen), damit er nicht stört
  3. Notion AI aufrufen (/AI tippen): „Nutze meinen Brand Style Guide aus diesem Dokument als Grundlage"
  4. Aufgaben stellen: „Schreibe diesen Absatz im Stil meiner Marke um."
© Wendrich Design · Brand Style Guide in KI-Tools nutzen · 2026 11 / 12
Häufige Fragen
Muss ich die Datei jedes Mal neu hochladen?
Bei einfachen Einzel-Chats (Claude Chat, ChatGPT, Gemini, Perplexity): ja. Ausnahmen: Claude Skill, Claude Projects und Custom GPT – dort einmal einrichten und Dein Branding ist dauerhaft dabei, kein Neu-Hochladen nötig. Empfehlung: Richte einen Claude Skill oder Custom GPT ein und nutze ihn für den Alltag. Claude Projects eignet sich gut, wenn Du mehrere Projekte sauber getrennt halten möchtest.
Was, wenn der Upload nicht klappt?
Öffne die JSON-Datei als Text (TextEdit auf Mac, Editor auf Windows), kopiere alles (Cmd+A / Strg+A) und füge es direkt in den Chat ein. Funktioniert in jedem Tool ohne Ausnahme.
Mein Branding hat sich geändert, was jetzt?
Öffne den Builder und lade dort zuerst Deine Projekt-Sicherung (…-projekt-sicherung-zum-wiederoeffnen.json) hoch – sonst erscheint der Builder leer und Du müsstest alles neu eingeben. Aktualisiere dann Deine Angaben und exportiere eine neue KI-JSON. Ersetze die alte Datei überall dort, wo Du sie hinterlegt hast (KI-Projekte, Custom GPT, Skills).
Was ist der Unterschied zwischen den drei Download-Dateien?
Die KI-JSON ist für alle KI-Tools gedacht. Das PDF ist für dich zum Ausdrucken, für Menschen, nicht für KI. Die Projekt-Sicherung ist nur dafür, das Builder-Tool selbst wieder zu öffnen.
Was ist der Unterschied zwischen JSON und einer normalen Beschreibung?
Das JSON ist strukturiert, KI-Tools lesen Farben, Schriften, Zielgruppe und Tonalität direkt aus, ohne interpretieren zu müssen. Das gibt präzisere Ergebnisse als Freitext.
© Wendrich Design · Brand Style Guide in KI-Tools nutzen · 2026 12 / 12

Du weißt jetzt, wie Du Deinen Brand Style Guide in jedes KI-Tool einbindest. Die Technik sitzt. Wenn Du jetzt noch wissen willst, ob Dein Markenfundament wirklich gut ist, gibt es Eine Runde Marken-Klarheit mit mir.
wendrich-design.de/marken-klarheit